Planejamento e Controle da Produção: qual o modelo adequado sem Excel?
Para que uma cadeia produtiva seja eficiente, é preciso considerar diversas variáveis. Para isso existe, dentro de muitas empresas, o Planejamento e Controle da Produção, que visa atuar especificamente na produção, sendo um intermediário entre a demanda até a entrega final do produto.
O que é Planejamento e Controle da Produção?
Antigamente todos os processos de produção eram divididos em etapas específicas e exigiam um grande número de pessoas atuando sobre a mesma atividade. Mas com a primeira Revolução Industrial (em torno de 1780), houve a necessidade de organizar, planejar, programar, controlar e acompanhar a produção para que essa fosse mais eficiente, isto é, para que fosse produzido mais em menos tempo, com menos desperdícios e com qualidade.
Assim surge o conceito e a prática do Planejamento e Controle da Produção, também conhecido como PCP.
O Planejamento e Controle da Produção é um processo que gerencia toda a cadeia produtiva de uma empresa. É ele que realiza a programação das máquinas de acordo com os pedidos dos clientes e o tempo da entrega final. Portanto, é o PCP que dita o ritmo da produção e tudo o que a envolve.
Por que o Planejamento e Controle da Produção é importante?
Quando não se sabe aonde quer chegar, todos os caminhos passam a ser uma opção. É assim também dentro de uma linha de produção. Ao não saber o quanto e quando um produto deve ser entregue, não se sabe também como esse deve ser produzido. O que pode gerar desperdícios e retrabalhos.
Por isso que o Planejamento e Controle da Produção passa a ser importante, pois permite que a empresa tenha noção de toda a sua realidade em cada etapa produtiva. Ele emite as ordens de produção e organiza o fluxo do início ao fim ao atuar, geralmente, de três formas:
- Planejamento: envolve o que será produzido, qual será o volume da produção e qual é o prazo de término;
- Programação: estabelece os recursos humanos necessários, quantidade exata dos materiais e a melhor sequência das máquinas envolvidas;
- Controle: que realiza o acompanhamento da produção e a correção dos possíveis desvios.
Dessa forma, a empresa tem uma visão real de sua capacidade produtiva, e isso facilita outros processos externos à produção, como:
- Compras: melhoria na qualidade das programações com os fornecedores.
- Estoque: melhor gestão do giro de estoque;
- Vendas: mais exatidão do prazo de entrega durante a negociação;
- Manutenção: definição do cronograma de manutenção sem que a produção seja prejudicada;
- Recursos humanos: levantamento da necessidade ou não de mais funcionários;
- Planejamento da empresa: os dados mais precisos do hoje permitem melhor visão de futuro.
Quais são os riscos de usar o Excel para fazer o Planejamento e Controle da Produção?
Para melhor eficácia e eficiência do Planejamento e Controle da Produção, é necessário que ele seja acompanhado por meio de alguma outra ferramenta. Há muitos anos, isso era feito à mão. Com o avanço da tecnologia, surgiram as planilhas eletrônicas e sistemas.
Atualmente muitas empresas no Brasil utilizam planilhas, como o Excel, para realizar esse monitoramento. Essa ferramenta, de fato, ajuda em alguns cálculos. Porém pode dificultar o Planejamento e Controle da Produção por diversos motivos, sendo eles:
- Não é automatizado, já que exige atualização das informações de forma manual;
- Demanda longo tempo de alimentação dos dados;
- Dificulta o lançamento das mudanças da produção em tempo real;
- Não apresenta uma realidade dinâmica;
- Não analisa todas as variáveis relacionadas à produção.
Erros que podem acontecer na produção:
Devido a todas as dificuldades relacionadas entre o Planejamento e Controle da Produção e as planilhas Excel, alguns erros podem vir a acontecer na cadeia produtiva:
- Paradas da linha;
- Retrabalhos da planilha;
- Retrabalhos na produção;
- Erros na estrutura do produto;
- Desperdícios de materiais;
- Gargalos entre um processo e outro.
Benefício do APS para o PCP
É importante ressaltar que um sistema APS (Sistema para Programação e Planejamento Avançados) não é um sistema ERP (Planejamento de Recursos Empresariais). O ERP gerencia a empresa de forma geral e não é especializado em programar a produção de acordo com a capacidade da empresa, apesar de emitir ordens de produção.
Um sistema APS tem o objetivo de otimizar as informações da produção e sugerir sequenciamentos do fluxo produtivo de uma forma eficiente. Portanto, o APS é focado no setor da produção.
Quando uma empresa utiliza um sistema APS, todas os dados da produção são originadas nele, incluindo o Planejamento e o Controle da Produção. Sendo assim, o APS beneficia o trabalho do Planejamento e Controle da Produção ao fazer com que as informações da produção sejam atualizadas automaticamente, liberando tempo para realmente planejar, programar e controlar.
Solução inovadora DELMIA Ortems
O DELMIA Ortems é o software APS implantado pela G2A que tem gerado resultados positivos em diversos clientes em todo o Brasil, tanto os que utilizam planilhas como para o que usam o ERP para o Planejamento e Controle da Produção.
Os diferenciais do software DELMIA Ortems são:
- Certificação Oficial do ERP/SAP (ECC6 e HANA) no que tange às interfaces entre SAP e Ortems;
- Em uma única rodada do software, programa-se toda a fábrica, desde o componente até o produto final;
- Comparação ilimitada e simultânea de cenários com possíveis desvios na produção para enxergar como seriam os fluxos em um determinado período.
- Cálculo automático de 35 indicadores de desempenho (KPI’s) para cada um dos cenários simulados, com alertas para quando estiverem fora do esperado;
- A atualização das informações no sistema é automática e pode ser planejada para ocorrer de acordo a realidade produtiva de cada cliente;
- Calendário de manutenção preventiva para que o Planejamento e Controle da Produção não seja prejudicado, bem como a produção não sofra paradas repentinas por quebra de máquinas que poderiam ser minimizadas.
O APS DELMIA Ortems é ideal para tornar os processos do Planejamento e Controle da Produção mais otimizados, rápidos e eficazes.
Veja uma demonstração do APS DELMIA Ortems em funcionamento. Acesse o link abaixo: